Guía para aprender Microsoft Word 2010. Abrir y cerrar Word. Crear un documento nuevo.

Microsoft Word puede iniciarse, básicamente, de dos formas:

• Desde el escritorio de nuestro PC, en la esquina inferior izquierda haciendo clic en el icono de  Windows accedemos al Menú de Inicio de Windows y seleccionamos “Todas las aplicaciones”. Bajamos la barra de desplazamiento hasta la carpeta Microsoft Office, hacemos clic en ella y se desplegarán todas las aplicaciones de Office que tengamos instaladas, por último hacemos clic en Word.

También puedes introducir el texto Microsoft Word en el cuadro de búsqueda abajo del todo.

• En cualquier parte del Escritorio de Windows o en cualquier carpeta del Explorador de archivos de Windows hacemos clic con el botón derecho del ratón y situamos el cursor en la opción nuevo que tiene una flechita apuntando hacia la derecha y se abrirá un submenú con nuevas opciones. Situamos el cursor encima de “Documento de Microsoft Word” y hacemos clic.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO EN MICROSOFT WORD

Con Microsoft Word 2010 abierto ya podemos crear nuestro primer documento. 

Como ya comentamos en la 1ª Entrega de la Guía, Microsoft Word abre por defecto un nuevo documento en blanco con el nombre de Documento 1. Pero si queremos crear un Documento nuevo en blanco nosotros mismos lo haremos de la siguiente manera:

• Clic en la pestaña Archivo. En el menú que se abre debajo de Archivo seleccionamos la opción Nuevo y en la parte central nos aparecerán varios iconos con distintas opciones para el nuevo documento, seleccionamos Documento en blanco haciendo clic una vez sobre el icono. En el menú de la derecha puedes ver una previsualización del tipo de documento elegido y debajo un icono llamado “Crear” donde haremos clic una vez y ya se habrá creado el nuevo documento en blanco.

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

Los documentos que hayamos creado, cerrado y guardado previamente podremos recuperarlos siempre que queramos.

Al abrir la pestaña Archivo, en el menú lateral izquierdo, debajo de información vemos la opción reciente. Si la seleccionamos aparece una lista con los últimos 25 documentos  abiertos.

• Desde el mismo menú de la pestaña Archivo encontramos la opción Abrir. La seleccionamos y se abrirá una ventana emergente donde buscaremos la ubicación del archivo que queramos abrir.

CÓMO CERRAR Y SALIR DE WORD

Podemos cerrar Word directamente desde la Barra de Título, en la esquina derecha superior haciendo clic en el cuadro con el aspa.

• Al seleccionar esta opción, si hemos realizado cambios o hemos introducido contenido nuevo en el documento,  Word nos preguntará si queremos  ¿Desea guardar los cambios efectuados en “Nuevo Documento de Microsoft Word”? 

Si no guardamos los cambios Word guardará temporalmente una copia del archivo en "Recientes".

• También podemos salir de Word desde la pestaña Archivo donde en el menú lateral izquierdo encontramos la última opción “Salir”.

Con estas entrega hemos aprendido a abrir y cerrar Word así como crear un documento nuevo en blanco, cerrar un documento guardando los cambios y abrir un documento existente.

En la próxima entrega entraremos ya en materia y aprenderemos a introducir y editar texto, fuentes, líneas y saltos de página, seleccionar texto, eliminar texto, mover texto de un documento a otro y copiar y mover.

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